個人情報取り扱い事業者の名称
有限会社アクティヴ
個人情報の定義
- 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等。
- その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることになる情報。
個人情報の取り扱い
弊社は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱うこととし、その具体的な取り扱いについては、以下にご説明いたします。
個人情報の利用目的
- お客様に対し、住宅プランを提供するため
- 建築請負契約を締結したお客様の住宅を建築するため
- お客様宅のアフターメンテナンスを行うため
- 建築関連資材を販売・提供するため
- お客様にサービスや商品などの情報を提供するため
- お客様宅の利用状況や利用環境などに関する調査を実施して客観的にお客様の満足度を把握するため
- お客様宅の保証を行うため
- お客様宅の施工時の事故を担保するための保険契約を締結するため
- 会計上の確認作業を行うため
個人情報の安全対策
- 弊社は社員に対するプライバシポリシーに関する教育啓蒙を実施するほか個人情報の適切な管理に努めます。
- 弊社はお客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止するためセキュリティの維持に努めます。
- 弊社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、
かかる場合、弊社は、これらの業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する機密保持契約を締結するとともに適宜適切な監督を行い、
お客様の個人情報について、適切な取り扱い及び保護を行わせるよう努力し、お客様の個人情報の漏洩、
第三者への提前記(個人情報の利用目的)に記載されている利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。
第三者への提供
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示・提供いたしません。
- お客様の同意がある場合。
- 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合。(この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するための適切な管理を実施します。)
- 法令等により開示を要求された場合。